比较好用的项目管理软件推荐Zoho Projects，使用它能够让您的团队脱颖而出。下面是Zoho Projects为团队带来的具体变化：
有数百种项目管理软件工具可供选择。有些项目管理软件更强大，专注于企业公司的需求。有些项目管理软件则更简单，更适合灵活的初创公司或小型企业。如果您在挑选项目管理软件时不知道要注意哪些功能，可以阅读本篇文章。
初创公司具有团队至上的心态，每个团队成员都愿意参与到所有任务并全力以赴以完成工作。这种横向领导结构可以带来很多友情，但也可能会造成项目所有权和角色职责的混乱。因此拥有合适的让整个团队保持有组织和按时完成任务的项目管理软件，是降低失败风险和实现看似难以捉摸的创业成功的关键驱动因素。
在创建自己的项目管理计划时，确定将什么设置为里程碑可能具有挑战性。里程碑太少可能无法为您提供足够的项目监督依据，但里程碑太多会使您的报告混乱并降低其价值。
里程碑是项目生命周期中的一个特定时间点，用于衡量项目朝着其最终目标的进度。在项目管理中，里程碑用作重要事件、决策点或可交付成果的信号，例如：项目的开始日期、项目结束日期、提交客户报告、需要外部审查或批准、阶段或阶段门审查。
项目里程碑的使用本质上是一种调度策略。在较小的项目中，您可能只有两个里程碑：项目开始日期和结束日期。里程碑在敏捷项目中也不太常见，因为敏捷方法论侧重于短迭代和不断发展的时间表和计划。在敏捷项目中，唯一的里程碑可能是在每个冲刺结束时。里程碑在传统的项目管理方法中更常见，这些方法遵循更结构化的计划和调度方法。
任务是人们为实现项目目标而需要执行的个人行动。里程碑仅用于帮助分解项目并改进进度监控。里程碑是标记项目经理和其他利益相关者需要关注的重大事件、决策点或可交付成果的参考点。
项目侧重于长期目标，需要多层次的计划来实现这些目标。这需要强大的程序管理软件，可以深入到项目级任务并缩小到全局计划，以实现更好的决策。项目管理通过共享项目资源、成本和活动为组织带来利益。它有助于让利益相关者和项目经理了解情况并保持一致。
2021年已经走向尾声，为了迎接2022年的到来，给自己定一个新目标，让项目管理从优秀继续走向卓越吧！
拥有项目管理信息系统可以在管理项目时为您提供帮助。当您经历连续的项目阶段时，您需要一个项目管理信息系统，该系统会不断发展并满足您每个阶段的需求。您可能需要给客户发送报价、处理共享文件或计划团队任务。如果您使用Zoho Projects项目管理信息系统，它可以为您完成所有这些，那不是很好吗？
项目经理使用项目管理软件更有效地计划、监控和执行他们的项目可交付成果，而不会被数据淹没。尽管项目管理信息系统的范围或复杂性可能不同，但它们具有共同的功能，例如任务管理、信息收集和任务调度。项目管理软件的功能因项目阶段而异，它在符合项目经理的需求的同事，有助于完成特定的项目阶段要求。
大多数企业利用运营计划来跟踪他们的日常任务。运营计划概述了运行组织的日常活动——然后团队、经理和员工能够形象化他们的贡献，这对于实现公司目标至关重要。但每个过程都有两个方面。让我们更详细地回顾一下运营计划的优缺点。
运营计划不仅适用于大型企业——小型企业和个人也可以从运营计划中受益。运营计划概述了组织的关键目标和目标以及如何实现这些目标。一份精心制作的运营计划，可确保团队成员了解他们的职责并清楚地了解需要做什么。制定运营计划可以让团队保持正轨，同时指导他们就公司的长期战略做出重要决策。
项目管理软件的价格可以参差不齐。有许多免费选项可能提供有限的功能。还有许多适用于企业的强大系统可能超出您的预算和当前需求。
适用于初创公司的最佳项目管理工具将根据您的具体需求而有所不同，但Zoho Projects是任何想要奠定有效项目管理基础的初创公司的绝佳选择——并且从这里逐渐成长。