在本篇文章中，我们将讨论项目管理软件如何帮助您的企业获得竞争优势。项目管理软件可帮助项目经理和团队协作并按时实现目标，同时管理资源和成本。功能可能包括任务分配、时间跟踪、预算、资源规划、团队协作等等。人们也将项目管理软件称为任务管理软件或项目组合管理(PPM)。

做IT的，不管是小公司还是上市公司，都离不开项目管理软件；一款合适的项目管理软件，可以降低三成的管理难度，大大地提高管理效率。

项目管理软件可有效提高企业管理效率，帮企业管理项目计划、协调团队、管理工程进度等环节。目前网上的项目管理软件厂商有几百家以上，面对琳琅满目的项目管理软件厂商，要分辨出项目管理软件哪个好确实困难，我们不妨从以下几方面进行考虑。

在项目中，负责整体协调的项目经理，不仅仅要对全局进行把控，也要制订计划、监督执行、资源分配等等。其实，还有一项非常重要的工作就是促进——既扮演啦啦队的角色，给项目成员加油鼓劲，也要扮演推土机的角色，来解决项目中遇到的种种问题。

沟通的最终目的也是为了协作。复杂项目的起点往往是多元素、多团队、多需求的情况，良好的沟通有助于把这些零散的线头都整理起来，不再那么无序和杂乱。在项目执行过程中，沟通也非常重要，顺利沟通是协作的前提。

项目复杂性通常来自项目众多的相关方，或者由于供应商的混合，或者团队来自不同业务、不同部门甚至不同组织。复杂项目的时间表会使项目变得更加复杂，因为各种任务之间的关系无法得到很好的控制。另外，譬如预算、文化、工具和其他约束条件也会导致项目向复杂发展。

困难的项目和复杂的项目是不一样的。困难的项目，更多体现在任务、执行等方面，总会面临重重阻碍，需要一一击破；而复杂的项目通常会有许多团队和相关方参与，盘根错节的关系、各不相同的工作流程，相比于专注做一件事要复杂的多，也会带来更多的不确定性和风险。那么项目很复杂如何进行项目管理呢？

有很多项目管理软件都很好，但是企业最重要的要采用“合适”的项目管理软件。举个简单地例子，很多外企采用的项目管理系统，可以完全定制企业的方方面面的项目管理，但是他的产品费用规模也是相当可观的。

项目管理工具本就是为企业内部的员工沟通、工作效率提高、协作配合、实时信息共享服务的。如果企业里已经用上了项目管理工具，却仍然存在以上问题。那一定要注意了，可能是项目管理工具没选对。

常用的项目管理系统有很多，但是Zoho Projects项目管理系统专业性更高，拥有丰富的功能，不仅满足大部分企业的需求，用户/开发者可以通过Zoho Projects API，扩展自己的 web 应用程序，能够通过半定制的后台对原有功能进行调整，甚至增加新功能，Zoho Projects项目管理系统不仅仅是一套项目管理系统，更是一个综合的平台。

一套项目管理软件的价格从几万、几十万到上百万都有，几千以及免费的项目管理软件也有，具体要根据你们公司的规模、功能需求、开发需求、服务需求等来定。

创业团队不同于大公司，它具有扁平、高效的特点。这些特点能帮助它快速决策，立即执行，在有限的时间内完成超量的工作。但是要保证这些特点能够持续地发挥作用，我们不仅要运用一些方法，同时在项目管理工具的选择上也要符合具体的场景与团队所拥有的配置。力求把特点发挥的作用最大化。

创业团队不同于大公司，扁平化、高效率，这些特性可以帮助它快速决策，立即执行，在有限的时间内完成过多的工作。但是要确保这些特性能够持续下去，不仅要使用一些方法，还要选择符合特定场景和团队配置的工具。努力把这些特色实现作用最大化。

在互联网行业工作的人都有一种感觉，每天的工作好多好复杂，感觉一天什么都没干就结束了。面对繁杂的项目，我们需要利用一些项目管理工作来提高效率。今天给大家分享Zoho Projects项目管理工具，一起来看看它的使用方法。

负责人在做项目时，可能总会遇到项目意外、延期等事件，可能会背锅，而项目意外的原因可能是企业项目管理软件不够好，因此选择一款合适的项目管理软件至关重要。Zoho Projects企业项目管理软件是如何帮助我们避免项目事故的呢？