公司是做外贸B2B业务的，有没有便宜好用的外贸进销存软件？

对于从事外贸B2B业务的企业来说，手动管理订单、库存和财务流程不仅耗时耗力，还可能因汇率波动、税务合规等问题导致利润损失。如何选择一款既便宜好用又能满足复杂外贸需求的进销存软件？Zoho Books凭借其轻量化设计、全球化适配性和高性价比，成为众多中小企业的首选工具。本文将从核心功能、成本优势、实际应用场景等维度，为您解析Zoho Books如何助力外贸企业高效运营。

一、外贸B2B企业的核心痛点与需求

很多企业刚开始做外贸业务时，通常会面临以下难题：

1、采购环节

做外贸要和不同国家的供应商打交道，跟踪采购订单、处理各种采购细节，一不留神就容易出错。

2、销售管理

销售的业务员得时刻关注客户订单进度，还要应对不同客户的各种要求，员工和国外客户的沟通需要用各种翻译软件来翻译，效率低。

3、库存管理

企业业务扩展后，会在多个地区配备仓库，不同地区仓库的货物调配、库存盘点，稍不注意就会出现积压或缺货的情况。

4、财务管理

外贸业务涉及多币种结算、不同国家的税务规则，这些都给企业的财务管理带来了极大的挑战。

4、软件性价比不高

之前用过一些软件，要么功能太单一，无法满足外贸复杂的业务需求，要么价格昂贵，对于小规模的外贸B2B企业来说成本压力太大。

二、Zoho Books外贸进销存系统的核心优势

Zoho Books是一款简单高效的进销存订单管理系统，尤其适合成长型企业。提供从采购、销售到出库的全流程管理，从订单创建到交付的自动化跟踪；在国际交易处理、税务法规遵循、物流和库存管理等方面更符合国际规定，支持180种货币、22种语言，除全球通用版外，还有15个特色版本（包括：美国、加拿大、墨西哥、英国、南非、沙特阿拉伯等），让企业在国际贸易中能够轻松应对复杂的订单管理和税务挑战。无论是开展国内业务，还是拓展国际市场，Zoho Books都能成为企业高效管理的得力助手。

产品主要功能：

1、采购管理超省心

外贸B2B业务常常要和不同国家、不同规模的供应商打交道，采购流程会比国内的业务复杂。Zoho Books提供“供应商门户”管理功能，可以整理所有的供应商信息，联系方式、合作历史、采购价格等关键信息，都方便在系统里一键查询。

例如，公司之前和一家东南亚的供应商合作，采购原材料的过程中，通过Zoho Books，随时能查看之前几批货物的采购价格、交货时间，在新一轮谈判的时候，这些数据就成了我们争取更优惠条件的有力依据。而且在生成采购订单的时候，它的操作特别简便，还能自定义设置审批流程，不同金额的订单自动流转到相应负责人那里审批，可以很好地避免采购环节的混乱和差错。

2、销售管理高效便捷

Zoho Books外贸进销存系统支持自动化地订单管理，支持自定义报价单、销售订单、定金通知单、付款通知单、发货单等外贸单证的模板和LOGO，提高企业品牌的知名度和专业度。而且支持自定义字段和分配订单，方便企业根据业务需求进行调整。而且系统支持和亚马逊、独立站、eBay等电商平台集成，各个平台的订单状态实时更新，从下单、备货、发货到客户签收，每一步都能清晰跟踪。

3、库存管理智能精准

Zoho Books 的库存管理功能特别智能，我们可以提前在系统里设置安全库存预警线，一旦库存数量低于这个标准，系统就会马上发出提醒，让我们及时补货，避免缺货导致的客户流失。而且系统支持多仓库管理，方便企业扩展业务和合理安排订单。不管你的仓库在国内还是国外，都能统一管理，库存数据实时同步。如果您是食品、医药器械等行业需要批次跟踪、序列号跟踪等功能，Zoho Books也提供了相应的功能，可以满足您企业的业务需求。

4、多币种结算

外贸业务涉及到多币种结算和复杂的税务规则，这一直是让大家头疼的问题。Zoho Books支持180多种货币实时汇率换算，22种语言，不管是和美国客户用美元交易，还是和欧洲客户用欧元结算，汇率波动再也不用担心，系统会自动按照实时汇率换算金额，精准又高效。

5、国际支付与税务处理

Zoho Books支持无缝对接PayPal、Stripe等支付网关，通过给客户发送付款通知单，企业可以点击链接线上付款，而且还可以设置未支付自动提醒，提高企业回款效率，简化跨境资金结算。在税务处理上，Zoho Books内置了全球多个国家和地区的税务法规，能自动计算增值税、消费税等各种税费，还能生成符合当地税务要求的报表，直接对接税务系统进行申报，大大降低了税务风险。

6、价格亲民，性价比超高

Zoho Books的价格非常亲民，性价比很高。产品提供多种价格套餐，从免费版到旗舰版，企业可以根据自身规模和业务需求灵活选择。免费版适合刚刚起步、业务量较小的企业，能满足基本的进销存管理需求。随着企业发展壮大，可以升级到专业版、企业版等，功能会越来越丰富，价格也在合理范围内。而且新用户注册还能享受14天免费试用，无门槛体验软件的功能，觉得好用了再购买，没有后顾之忧。

三、用户案例

真实案例：对话Coreworks创始人张源：外贸中小企业如何做到：手里有账，心里有数？

““Zoho Books解决了我们企业最难的问题：工作流和数据流的实时同步。现在，只要我打开手机或电脑，无论是Sales Order或者是Commercial Invoice，只要点进去，看一眼就知道哪一个单下还是没下，哪一个单出货了还是没出货，有没有应收账款，账期有没有到。用一句话来概括，就是真正实现：手里有账，心里有数。”——张源CoreWorks 创始人

结语

Zoho Books真的是一款不可多得的便宜好用的外贸进销存软件，从采购到销售，再到库存管理以及复杂的多币种结算和税务处理，它都能一站式解决。如果你还在为寻找合适的外贸进销存软件而烦恼，不妨试试 Zoho Books，说不定它就是你一直在寻找的业务管理利器，能帮你的外贸B2B业务更上一层楼！

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