
传统企业管理中,CRM系统被长期定义为:销售团队的专属工具。用作客户线索管理和成交转化使用。伴随着市场竞争激烈与客户的核心需求不断升级,越来越多的企业意识到,客户成功不能仅仅依赖单一部门的“孤军奋战”,更需要销售、市场、法务、售前、售后等多部门协同。在进行客户关系管理时,由于工具繁多导致业务流程断层、延迟等诸多问题,导致企业需要定制和集成多种工具。
Zoho CRM 全员版的发布,颠覆了传统CRM理念。“全员共创”的核心理念,将CRM从销售单一工具升级为企业级客户运营协作平台,打破了对传统CRM刻板印象,从企业内部团队协同共创到跨部门团队需求及跟踪处理,再到全新的用户UI焕新,都意味着让“CRM”赋能到业务中去,让企业为客户提供一致的“服务”与“体验”。
部门间的“一墙之隔”是否阻碍客户成功?
大多数企业中,会存在CRM系统使用场景割裂的情况:
销售团队:CRM系统作为线索池与成单工具,团队成员关注短期转化率;
市场部门:多集中在商机管理和活动数据管理,难以聚焦关注销售线索转化路径
法务与售后部门:仅关注合同签署和客诉环节,难以将风控前置;
管理层:依赖碎片化报表决策,难以洞察全流程客户痛点及需求。
这种“数据孤岛”情况,会导致客户体验出现断层或服务误差。例如,某销售为了促成一笔签单,会隐瞒一些产品壁垒或使用限制,当售后同事接手后会引发客户不满。类似的案例存在于很多团队协作中,因部门协作低效导致客户续约率下降的,也不在少数。Zoho CRM全员版,将各个环节进行高度整合,让企业实现客户运营到客户管理的全流程衔接,做到从效率工具到价值工具的蜕变。
下面让我们来看看,Zoho CRM全员版,都有哪些升级吧~
团队模块——打破跨部门壁垒
Zoho CRM全员版中【团队模块】是构建协作生态的关键,企业可以根据业务需求创建销售、市场、法务、售前、售后等独立团队空间,例如:Zylker是一家软件服务公司,销售流程高度依赖售前、市场、培训部门协同。在使用Zoho CRM全员版之前,部门协作依赖邮件与即时通讯,导致信息断层、效率低。
如:销售需要市场团队提供竞争对手分析文档时,需要通过多轮邮件沟通,与此同时文档经常出现多种版本,给工作带来不便。通过使用团队模块,大大改变了工作流程和效率。
除此以外,任何团队在协同工作中,都可以向其他部门发起“请求”。向法务团队请求保密协议审查、向客户成功团队请求客户培训支持等等。全部请求都在Zoho CRM全员版系统内容完成,部门之间事项沟通、文档展示、协调排期,均可留档查看,整个业务过程更高效、更透明。Zylke公司的沟通机制中,各个团队无需通过繁琐的邮件、电话,即可轻松获取所需的解决方案和文档说明,全程保持着紧密的协同合作,并且部门之间了解相关客户的基本情况,确保在服务客户时各部门高度参与,为客户提供更优质的服务,提高客户旅程满意度。
团队需求管理——从“人找事”到“事找人”
【团队需求管理】是Zoho CRM全员版解决跨部门协作“最后一公里”核心功能。为什么这么说呢?因为它允许员工在CRM系统中直接发起任务需求并实时追踪进度。例如,某家具制造头部企业面临多渠道客户管理、项目投标、售后服务等多种的需求,引入Zoho CRM全员版之前,部门协作依赖线下会议、表格传递、电话沟通等,导致客户案例需求交付晚、产品改进方案堆积难处理。
UI升级:体验驱动的人性化设计
信息层级优化:
导航栏优化升级,可以快速访问到目标团队空间中。左侧主工具栏可快速锁定模块,相关模块工具栏自动弹出。用户查找资料时无需来回滚动鼠标,点击相关选项即可快速定位,提高了工作效率。除此,便于用户的操作和浏览,同时释放垂直空间,页面可以展示更多数据。
操作路径缩短:
无论是针对特定业务功能的团队还是跨功能的团队。都可以左侧边栏底部自由切换团队空间,作为管理员,也可以创建、修改和管理团队空间。
个性化定制:
通过Canvas画布功能,企业可根据行业特性自定义界面布局(如制造企业突出订单管理模块,服务企业突出工单系统)
此次,并非传统意义的系统升级,而是全新的“协作生态”。通过团队模块打破部门壁垒、团队需求管理实现流程闭环。Zoho CRM全员版让CRM从销售部门的“专属工具”升级为全员参与的“客户运营平台”。
对于企业而言,选择CRM不再是选择一款软件,而是选择一种协作模式。Zoho CRM全员版提供的不仅是功能,更是一套让“客户成功”成为全员协作的运营机制。
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Zoho CRM系统是一款SaaS云端CRM客户管理系统,多次荣获CRM系统国际大奖。180多个国家的25万+企业在Zoho CRM系统帮助下,管理客户关系,提高销售线索转化率,实现业绩增长。