
在数字化浪潮席卷各行业的当下,产业互联网平台作为连接上下游企业、整合资源的重要枢纽,面临着市场竞争加剧、客户需求多样化等诸多挑战。如何通过高效的客户关系管理和业务流程优化,提升运营效率、实现业绩增长,成为众多产业互联网平台亟待解决的问题。Zoho CRM 凭借其专业的 CRM系统,与国内一家领先的产业互联网平台携手合作,共同应对市场挑战,实现了业务的显著突破。
一、市场机遇:产业互联网发展催生管理新需求
随着工业和建筑业等产业的不断发展,钢材等工业品类的市场需求日益复杂。该平台作为以钢材为切入点的产业互联网平台,业务涵盖钢铁、电子、工控等多个行业,年交易额近 2000 亿元,拥有超过 110 家合作钢厂、14800 家平台注册供应商以及 18 万多家注册用户。如此庞大的业务规模和复杂的客户群体,对平台的客户管理、业务协调和数据处理能力提出了极高的要求。
在市场竞争方面,同类平台不断涌现,客户争夺愈发激烈。该平台需要精准把握客户需求,提供个性化的服务,以提高客户满意度和忠诚度。同时,平台的物流业务也面临着挑战,如开发物流业务并线上成交、协调跟踪配送货物状态、处理异常情况等,需要高效的系统来支持物流信息的即时反馈和处理。此外,按时与客户对账、及时收取应收款等财务流程也需要更加规范化和高效化。
面对这些市场机遇和挑战,该平台意识到引入先进的 CRM 系统是提升自身竞争力的关键。Zoho CRM 作为全球知名的 CRM 解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和专业的技术能力,能够为该平台量身定制适合其业务特点的解决方案。
二、客户规划:明确目标,定制化解决方案
基于该平台的业务需求,Zoho CRM 与平台团队进行了深入的沟通和调研,明确了以下主要目标:完成每月对应级别所需的吨量、毛利及客户数;高效开发和维护物流业务,实现线上成交和物流信息的实时跟踪;及时了解客户需求,提升客户关系管理水平;合理安排运输车辆,核算物流配送费用;确保按时与客户对账,及时收取应收款。
为了实现这些目标,Zoho CRM 为该平台定制了一套完整的 CRM 系统解决方案。在客户管理方面,系统整合了平台的注册用户、供应商和钢厂等信息,建立了全面的客户数据库。通过对客户数据的分析,平台能够精准了解客户的需求和偏好,为客户提供个性化的产品推荐和服务方案。同时,系统还支持客户分级管理,针对不同级别的客户制定不同的营销策略和服务计划,提高客户开发和维护的效率。
在物流业务管理方面,Zoho CRM 系统与该平台旗下的胖猫物流平台进行了深度对接,实现了物流业务的线上化管理。从物流业务的开发、订单生成到货物配送状态的跟踪,系统能够实时记录和反馈信息。当出现物流异常情况时,系统会自动预警,相关人员可以及时处理,确保货物按时送达。此外,系统还支持物流配送费用的核算和统计,为平台的成本控制和利润分析提供了有力支持。
在财务流程管理方面,系统实现了与客户对账和应收款管理的自动化。通过设定对账周期和规则,系统能够自动生成对账单并发送给客户,客户可以在线确认和反馈。同时,系统还对应收款进行实时监控,及时提醒相关人员进行催收,提高了资金回笼效率。
三、资源协调:整合内外资源,保障项目落地
在项目实施过程中,Zoho CRM 与该平台建立了紧密的合作机制,整合了双方的优势资源,确保项目的顺利推进。
内部资源方面,Zoho CRM 组建了专业的项目团队,包括需求分析师、系统架构师、开发工程师和实施顾问等。团队成员具备丰富的 CRM 系统实施经验和产业互联网行业知识,能够深入理解该平台的业务需求,提供专业的技术支持和解决方案。同时,该平台也成立了专门的项目对接团队,负责与 Zoho CRM 团队沟通协调,提供业务需求和数据支持,确保项目能够贴合实际业务流程。
外部资源方面,Zoho CRM 与该平台的物流供应商、钢厂和客户等进行了有效的沟通和协调。在物流业务对接过程中,与胖猫物流的合作承运商和认证仓库建立了数据接口,实现了物流信息的实时共享和同步。与钢厂和供应商的合作中,通过 CRM 系统实现了订单信息、库存信息和物流信息的实时交互,提高了供应链的协同效率。
在资源协调过程中,双方定期召开项目会议,沟通项目进展情况,解决遇到的问题。通过有效的资源整合和协调,确保了 CRM 系统的顺利实施和上线运行。
四、执行要点:精准实施,确保系统价值最大化
为了确保 CRM 系统能够在该平台发挥最大价值,Zoho CRM 在项目执行过程中注重以下几个要点:
(1)需求调研与定制开发
在项目初期,Zoho CRM 团队深入该平台的各个业务部门,进行了详细的需求调研。通过与业务人员的沟通和实地考察,了解了平台的业务流程、管理痛点和需求期望。根据调研结果,对 CRM 系统进行了定制化开发,确保系统能够贴合平台的实际业务需求。例如,针对平台的物流业务特点,开发了物流订单管理、配送状态跟踪和异常处理等功能模块;针对客户分级管理需求,开发了客户等级评估和营销策略制定等功能。
(2)数据迁移与整合
该平台拥有庞大的客户数据、订单数据和物流数据等,数据迁移的准确性和完整性是项目成功的关键。Zoho CRM 团队制定了详细的数据迁移方案,对数据进行了清洗、整理和转换,确保数据能够顺利迁移到新的 CRM 系统中。同时,与平台的其他业务系统进行了数据整合,实现了数据的共享和互通,避免了信息孤岛的出现。
(3)员工培训与支持
为了让平台员工能够熟练使用 CRM 系统,Zoho CRM 团队提供了全方位的培训服务。培训内容包括系统操作、业务流程优化和数据分析等方面,通过现场培训、远程视频培训和在线文档等多种方式,确保员工能够快速掌握系统的使用方法。同时,建立了完善的售后服务体系,为员工提供实时的技术支持和问题解答,确保系统的稳定运行。
(4)持续优化与迭代
CRM 系统上线后,Zoho CRM 团队与该平台保持密切的合作,持续关注系统的使用情况和业务需求的变化。根据用户反馈和市场需求,对系统进行不断优化和迭代,增加新的功能模块,提升系统的性能和用户体验。例如,根据平台在客户对账和应收款管理方面的新需求,开发了自动对账和智能催收功能,进一步提高了财务流程的效率。
五、业绩突破:数字化转型带来显著成效
通过与 Zoho CRM 的合作,该平台在客户管理、业务流程优化和业绩增长等方面取得了显著的成效。
在客户管理方面,CRM 系统的应用使平台能够更加精准地了解客户需求,提高了客户开发和维护的效率。截至目前,平台的注册客户数同比增长了 35%,客户满意度从 78% 提升至 92%,忠诚度也得到了有效提升。通过客户分级管理和个性化服务,平台客户的复购率提高了 28%,订单量增长了 40%。
在物流业务管理方面,实现了物流业务的线上化和智能化管理。物流订单的处理效率大幅提升,订单处理时间从平均 4 小时缩短到 1.5 小时,缩短了 62.5%,物流配送时效提高了 30%。通过实时跟踪货物配送状态和及时处理异常情况,客户对物流服务的满意度从 80% 提高到 91%。同时,物流配送费用的核算更加准确和高效,通过系统优化,物流成本降低了 18%,为平台的成本控制提供了有力支持。
在财务流程管理方面,自动对账和智能催收功能的应用,大大提高了对账和收款的效率。对账周期从原来的 15 天缩短到 5 天,缩短了 66.7%,应收款的回收率从 82% 提高到 95%,有效改善了平台的资金流状况。
在业绩指标方面,平台成功完成了每月对应级别的吨量、毛利和客户数目标。与去年同期相比,平台的年交易额增长了 42%,毛利增长了 38%,实现了业务的快速发展和业绩的重大突破。
总结
在产业互联网快速发展的时代背景下,Zoho CRM 与该产业互联网平台的合作,是一次数字化转型的成功实践。通过深入了解客户需求,定制化开发 CRM 系统,整合内外资源,精准实施项目,最终实现了客户管理、物流业务和财务流程等方面的全面升级,为平台带来了显著的业绩增长和竞争优势。
这次合作不仅展示了 Zoho CRM 在 CRM 领域的专业能力和创新实力,也为其他产业互联网平台的数字化转型提供了宝贵的经验。在未来的发展中,Zoho CRM 将继续秉承 "以客户为中心" 的理念,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现数字化转型和业务创新,共同推动产业互联网行业的发展和进步。我们相信,随着数字化技术的不断发展和应用,产业互联网平台将迎来更加广阔的发展空间,而 Zoho CRM 也将在其中发挥更加重要的作用。
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