项目工作留痕可以实际上是对项目工作的一种回顾总结。建立良好的复盘思维和习惯，是业务能力长效提升的有效方式之一。 Zoho Projects 项目管理工具可以自动为您记录项目工作中的各种任务活动，处处留痕。
任务分解的做法：1、确定最终目标；2、概述如何实现最终目标；3、将工作分解为较小的任务；4、为每个任务分配时间表和团队；5、衡量你的进步。确定最终目标，请考虑您希望在项目结束时实现的目标和预期结果。
对于内容团队而言，每个内容选题就相当于一个小项目，它们并非简单的线性工作流，相反其复杂程度不亚于一个小型工厂。 因此对内容团队来说，内容的稳定更新以及内容质量的提高离不开好的项目管理。
为组织中的用户定义角色并将其映射到他们的指定。用户可以映射到角色和配置文件以设置访问权限。Zoho Projects为您提供四个默认角色（管理员、经理、员工和承包商），可以对其进行编辑以满足特定的业务需求。
用户的配置文件决定了组织内的访问级别。ZohoProjects将配置文件分为两类。
汇总可帮助您汇总项目信息，例如总体项目持续时间、计划工时、实际记录时数和完成百分比。
在目前市面上的项目管理工具中，项目看板功能基本上成为了标配。看板作为敏捷的项目管理工具，可以帮助我们将项目工作可视化展现。
大多数项目管理软件都包含有助于规划、协作和进度管理的工具。下面列出了在小型团队的项目管理软件中寻找的基本功能。
小型企业如何从项目管理软件中受益？确定可重复的流程和扩展效率是小型企业的重中之重。项目管理软件有助于实现这些以及更多。以下是小型企业项目管理软件的其他好处：
选购正确的项目管理软件可以成为小型企业取得成功的重要推动力，因为在小型企业中，时间非常宝贵，资源通常也很有限。项目经理处理的项目可能会不太复杂，但他们经常面临资源较少的额外挑战。
使用任务跟踪器完成项目的最显着好处之一是它们大大减少了开始新项目的初始阻力，尤其是当它们是大型、长期和复杂的项目时。任务跟踪器可用于将这些艰巨的项目分解为更小的、相互依赖的任务，这些任务有助于激发动力和行动以实现最终目标。
什么是项目管理任务跟踪器？项目管理任务跟踪器是项目经理简化计划、组织和执行项目任务直至完成的重要工具。该工具可帮助他们掌握需要完成的工作、确定收到的工作请求的优先级、完成项目并在预算范围内按时实现目标。
如果您正在寻找一种管理项目、存储知识和优化日常运营的方法，Zoho Projects的项目管理解决方案可以提供帮助。凭借一系列业务发展服务，Zoho Projects可以充当知识库管理系统，并为小型和企业级企业提供全公司范围内的服务支持。
哪个项目管理软件比较好用？免费、多平台、功能强？快来看看Zoho Projects通用项目管理软件、nTask新手项目管理软件、Chanty混合项目管理软件吧。
为了解决团队沟通低效的难题，下面笔者将为大家介绍一适用于全行业的3款最佳项目管理软件：Zoho Projects通用项目管理软件、HubSpot一体化CRM工具、GanttPRO项目管理软件，使用功能强大的团队项目管理软件可以轻松地加强沟通并远程协作。