不管具体的项目对象是什么，所有项目都会经历大致相同的阶段。尽管它们都需要自己的、独立的过程和方法，但它们始终遵循一个共同的基本模式：总有一个开始、一个中间和一个结束。这些导致了所谓的项目生命周期的整体。最终，这个生命周期使计划项目过程变得更加容易，并为项目经理提供了将任务划分为明确可分离的阶段的机会。在本节中，我们将分享项目生命周期的五个阶段及其主要内容。
包括我自己在内的许多分析师都表示，项目管理工具可以提高团队的工作效率，并使组织更加敏捷和更具竞争力。但这是否意味采用项目管理工具能否保证项目的成功？可能不是。项目工作有几个方面，包括工具、流程和人员。
在为您的企业寻找最佳项目管理软件时，不要被所有的花里胡哨分心，因为某些东西看起来很漂亮并不意味着它有实质。不要错过对团队成功至关重要的关键功能，有时看似最简单的功能却能带来最大的价值。以下是在搜索企业项目管理工具时要寻找的五个强大而简单的元素。
产品发布会、行业会议、促销活动等大型活动只是变相的项目。由于项目管理方法与活动策划密切相关，因此您已经可以使用使活动成功所需的小工具。大多数项目经理都有一个强大的数字工具箱，称为项目管理软件。最好的应用程序提供了一个中心位置，您可以在其中计划和分配任务、跟踪和与供应商沟通，以及监督保持活动顺利进行所需的一切。
每个项目经理都会不时面临项目管理问题。好消息是，当您使用正确的工具时，管理风险和规划成功的项目很容易。项目管理专业人员面临的风险和问题可以通过一些提前计划来预防或减少。查看这些项目管理问题和解决方案，您可以使用Zoho Projects等项目管理平台有效地改进任何未来的任务。
我们生活在一个企业家的世界，您可能有许多自己的想法等待实现，但想法在现实中实现是昂贵的。问题是您如何才能获得最大的收益？CEO和管理者如何在追逐梦想和实现目标的同时节省资金？了解初创公司如何进行精益项目管理，它是企业同时实现项目节俭和产品质量的明星。
这是采用新项目管理软件的有趣之处：它本身实际上是一个重大项目，而且您的组织越大，这个过程就越艰巨。 当然，成功的项目管理实施最终将有助于简化您的运营并最大限度地提高跨部门的效率——这有利于团队成员的士气、客户满意度和公司的底线。这就是为什么在开始软件推出之前确保您有一个可靠的项目管理实施流程是值得的。
做一个有创意的人不适合胆小的人。请求很多，资源太少。紧迫的最后期限和更紧的预算使您的团队纸上谈兵。沟通是随意的，状态更新会丢失，反馈循环永远不会结束。
您已将大量宝贵的时间和金钱投入到研究、购买和安装最佳项目管理软件上。不幸的是，如果您的团队不使用它，这一切都是徒劳的。
当您已经到了业务的关键时刻：用于任务管理的待办事项应用程序和电子表格已经满足不了您的业务，并正在寻求投资于软件解决方案。但是，有这么多项目管理平台可供选择，为您的特定需求选择合适的平台可能会令人生畏。不要害怕——您来对地方了，了解所有适合小型企业的最佳项目管理软件。无论您是在为非营利组织或成长中的初创公司寻找最佳项目管理软件，在为您的运营选择完美平台时，都需要寻找一些关键功能。
工作流是通过创建一条业务规则帮助您实现任务字段的自动更新，批量任务的自动到期提醒以及将提醒推送到第三方软件等。
Zoho Projects项目管理软件的甘特图分为里程碑图和时序图，点击项目的“甘特图与报表”，在界面左上方选择“甘特图”即可。
Zoho Projects项目管理软件中的图表报表包含：全局报表、项目报表、任务报表、项目组合仪表盘、项目内报表、仪表盘等。
任务流程一般比较复杂，会涉及到多个团队，需要特定人员在不同阶段进行审批，Zoho Projects项目管理软件构建了蓝图功能，实现流程自动化。
项目预算是项目的重要组成部分，预算可以帮助项目经理改进成本管理并减少预算超支。使用Zoho Projects项目经理可以通过项目的预算状态报告实时查看项目的计划成本与实际成本。