共享给用户组
为了实现便捷协作，Zoho Reports支持用户组的概念。您可以创建包含有一系列的用户的用户组，并且轻松地共享带有所需权限的报表/仪表板，就如同对单个用户一样。报表数据库中，您可以创建任意数量的用户组来实现便捷协作。
用户组将有助于您共享相同的报表/仪表板并且授予相同的权限给一系列的用户。你可以创建用户组，而不需要分别共享给他们每个人。
管理员或数据库所有者可以添加/编辑任意数量的用户组。作为用户组所有者，您将可以浏览用户组中的所有用户，他们被授予了访问您数据库的权限并且可以按照授予的权限编辑。用户组成员可以浏览用户组名称，同时也可以共享他们创建的报表到该用户组中。
注意创建在一个报表数据库中的用户组将只在该报表数据库中可用。
添加数据库用户组
您可以创建一个新的用户组来共享资源管理器，跟随以下步骤。
- 点击工具栏中的共享>管理组。
- 点击新建组。
- 在指定组用户标签页中，指定组名称。
- 通过提供每个已经注册Zoho Reports账号的用户的邮箱地址来添加组用户（您想要在组中来往的人）。
- 您可以利用添加用户发件人选项添加用户，为您提供了从以下联系人列表中挑出用户的选项。
- 已存在的共享用户。
- Zoho联系人
- Google联系人
以上每一个选项都在'共享视图给用户'主题中有所解释。
- 选择用户以后，点击下一步按钮转到发送邀请邮件标签页，如下图所示。在本标签页中您可以发送邀请邮件给组用户，包含访问共享报表数据库的链接。您同时也可以在邮件主题与正文中自定义您的消息。
- 点击添加来完成该过程。
查看出现在上方的这条信息“组用户添加成功。邀请邮件已经发送给用户”来确认进程。
共享视图给数据库用户组
一旦您创建好了用户组，您就可以开始共享您的视图给用户组。共享视图给用户组与共享视图给用户相类似。(查看视频演示 
)
- 想要共享视图您可以调用数据库下资源管理器标签页中的共享选项，或者选择需要共享的视图并且调用工具栏中的共享>共享视图给用户组选项。
- 您同时也可以打开需要共享的相应视图并且点击共享>共享这个视图给用户组。
对话框将出现，如下图所示。选择需要共享的用户组。
- 对选中的视图，您可以通过授权所需的权限给用户组，利用权限标签页。参考主题授予权限给用户来了解关于可以授予用户组的各种权限的信息。
- 共享中应用过滤条件。参考主题过滤条件来获得关于它的更多详细信息。
- 利用发送邀请邮件标签页发送邀请邮件。
管理数据库用户组
Zoho Reports有一个'管理组'页面允许您访问并管理您为数据库创建的组。有了该页面，您可以立即访问、编辑、删除或添加成员到组里。
您可以通过点击工具栏中的共享>管理组打开'管理组'页面。以下截图展示了管理组标签页，列出了所有的用户组。
鼠标移动到用户组上将会显示以下选项，它们允许您快速进行相应的选项。
- 添加成员-点击它来添加成员到组中。
- 编辑-点击它来编辑组。
- 删除-点击它来删除组。
点击您想要访问的组，将会打开'管理组'部分
常规标签页
常规标签页允许您查看并且编辑组的标题和描述。
组成员标签页
组成员标签页列出了在该组中添加的共享用户。您可以从该标签页中添加或删除成员。您同时也可以从这里重新邀请用户。
共享的视图标签页
共享的视图标签页列出了共享给该组的视图。您可以在本标签页中编辑共享权限以及过滤条件。您同时也可以移除视图的共享。
添加用户组注意
- 确保添加到所有组中的成员没有超过您版本的用户限制。